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从此告别手忙脚乱!职场高手必备技巧!

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看这里!职场新手必看!想要在办公室里脱颖而出吗?那就要掌握一些办公技巧啦!下面小编就来分享一些实用的tips,让你在工作中事半功倍!

💡Tip 1:Excel篇

1、发给他人的Excel,要设置好打印区域。

2、发给他人的Excel,如果内容过多,记得固定首行。

3、每次更新文件内容后,记得命名时标记好版本号。

4、向领导展示数据的时候,记得把极端数据标记出来,比如最大值、最小值。

5、让他人写表格时,可以给出一行事例。

💡Tip 2:提效篇

1、使用“AI助手”,帮助你提升效率,比如我是产品经理,就会使用PMAI帮助我写需规。

2、检查错别字,用「秘塔写作猫」。

3、使用Excel的时候,善用公式。

5、涉及多人协作,可以使用协作工具,例如腾讯文档、飞书等。

6、做PPT可以办一个WPS会员,很多实用的模版选择哦

💡Tip 3:办公软件使用篇

1、写文章前,可以使用xmind思维导图工具来梳理自己的思路。

2、涉及流程和架构内容,可以使用流程图工具来画出流程,比如使用Visio、WPS、ProcessOn等等。

3、对比两列数据是否有重合,可以使用Excel中的「条件格式-突出显示单元格规则-重复值」来标记重复的内容。

5、远程沟通多用腾讯会议,尽量少打字,多语音。

🌟以上就是宝藏李为大家整理的办公技巧,希望对大家有所帮助!记得点赞收藏哦~