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领导喜欢的项目报告长“这样”


项目经理在汇报前首先要明确,此次工作汇报的目的是什么?

目的

及时反映项目的进展状况和内外部环境变化状况,发现存在的问题、发生的变化,分析潜在的风险和预测发展趋势,以便管理人员做出正确的判断和决策,实现项目管理的有效控制。在项目汇报中描述项目的整体情况,如项目整体进度分析、资源使用情况、取得的成果等,将做的好的地方着重展现一下,向领导展现自己的能力,以及项目的价值。复盘总结之前项目中遇到的问题,在汇报中明确下一步的工作计划和工作重点。

注意

如果项目进展中出现了问题,在汇报时要注意不只向领导陈述和抛出问题,也要提出自己面对问题的解决方案。这就体现了项目汇报的核心一项目受控。想要获得领导的重视、让领导放心的把项目交给你,就要让领导知道项目在你的控制中。但是前提是实事求是,不夸大事实,也可以选择用进度图来展示项目内容,展现的更直观。

项目汇报三要素

1️⃣.符合结构化思维

2️⃣.体现项目价值

3️⃣.对展示细节的把控

结构化思维:

1️⃣.明确主题

在汇报的开头,就要让别人清晰的知道你今天要讲的主题

2️⃣.项目详情

明确项目要素:项目范围、最终目标、重要成果、和项目参与人员

3️⃣.经验总结

经验总结分为三个部分:项目效果分析、项目过程中后续可参考的点、项目过程中后续需避免的内容等。

项目价值:

汇报内容要突出重点,体现项目的价值。汇报时要抓住重点。有些汇报内容事无巨细、面面俱到,但实际该写的和不该写的都写了,但领导不可能都详细倾听。

细节把控:

排版简洁、无错别字。