工作报告,这三种更具有高效的写作!
写报告是职场新人最常见的工作内容,这里总结了3个高效的汇报技巧,从构思、表现、表达着手,快速成长为汇报达人,比同龄人3倍速进步。
满分汇报的方法论:
1.强逻辑搭建
2.用模型表达
3.学会说重点
强逻辑搭建
新人总会把时间花在找资料,但方案的说服力80%来自逻辑。
搭建报告框架3大步骤:
抓重点:想让人记住什么?选什么?有什么核心的理据和观点?
总分总:引起话题>分类说明>总结观点得失,是报告的基本结构,必须贯穿每个章节。
理次序:反复回看框架或找朋友复述,检查条理性和完整度,查漏补缺。
圆形交叠模型
帮助我们从3/4个不同的角度,梳理和推导出关键结论的论点。如品牌定位、创意概念等。
360整合模型
推出核心概念后,对每个执行内容的细分,可以加入关键词和概述。也可以作为总结,讲报告的所有内容(例如定位、广告语、调性等)汇总到一页,作为汇报讨论的重点页。
学会说重点
提案是新人进阶的必经之路。跟写报告一样,逻辑清晰就成功了一半。借助数词或序数词(如第1、第2,首先、其次、最后)能让你的表达更清晰。
不需要把报告中所有的字都念出来,先阐述每一页PPT的核心论点,再精炼讲述对应的支撑论据。要时刻留意听众的反应和提问,针对性地给予回应和重点讲述。汇报时要从容大方,提高音量、放慢语速、与听众眼神交流。
用模型表达
在职场,上司、同事不会像导师一样阅读每个字,善用图表和模型能让他们快速看到你的能力和努力。六大高效模型:
1.房式模型
“总-分-细分”的表现形式,可以梳理不同层级的信息,也可以用箭头表达时间先后和因果关系,让人快速了解品牌或概念全貌。
2.三角模型
直观展示“高中低”三个层级,不同品牌、店型、行为等占据的位置和比例。主要用于观点分析和推导。
3.递进型模型
捋清先后顺序和逻辑关联,既能做总结,也能对后续细分内容做总起
4.水波涟漪模型
能表现从核心往外辐射的关系;也能表现随时间变化、在同一基础上不断进化的关系。有利于表现复杂的观点,圈层与圈层之间的交界处,就是重要的节点和破圈的主要内容。