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被老板多次表扬的周报,模板给你搬来了

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01

万能的周报公式

什么样的周报没人看
a.事无巨细地罗列了这周、下周的工作
b.反思工作的时候形容词一堆。这样的周报字数多信息量却很少,你是领导恐怕你也不想看
领导视角的周报看什么
他想看到你工作的完成度。周报是跟踪进度的管理工具,领导关心的是布置下去的任务目标完成得怎么样,有没有出问题,接下来会怎么办

02

周报万能公式
周报=复盘目标+原因分析+下一步行动

有信息量的周报应该怎么写?

  • 复盘目标 先告诉领导,他布置的目标完成得怎么样了,是实现了、超出了、还是没达到

  • 分析原因 分析刚刚复盘得出来的差值超出了,那有什么经验值得复用;没达到,出现了什么问题要解决

  • 下一步行动 同步接下来你的解决方案

     

你看这三步下来,你就不再是机械地记录工作,而是以目标为中心、有章法地推进工作。这个框架本身就在展示你的靠谱。

03

给你举个"反面"例子,对比一下
只说自己干了什么,不关注目标的周报

阿梨是一位活动运营,在周报里交代本周工作的部分是这样的:
在策划A活动中,我从10多个备选场地里确定了场地选址,邀请了20位嘉宾,还调整了一版活动方案。

看起来很清晰,但切换到领导视角特别容易被连环追问:选址说了好几周,这周才完成,会影响后面的进度吗?邀请的嘉宾确定都能来吗?活动方案调整到什么程度了,符合各方最新的要求吗?

注目标的周报这样写
按计划本周按时确定了场地;嘉宾邀请的工作有所延迟,邀请的20位嘉宾,只有3位嘉
宾给了确定的答复;针对场地方的具体情况和客户的最新要求,我调整了一版方案和各
方确认通过。方案附后。

[点评]领导一看就知道哪些是按照计划执行的,哪些需要重点关注。这就是在提升你
工作的透明度

小结:不要只说干了什么,而是从目标出发,来说明本周工作的完成情况

原因分析蕞容易写得不具体 言之无物

还是阿梨,她的周报是这么写的:
我在推进活动当中缺乏思考和反复比较,以后要多思考、多学习,才能不断精进。

说了很多又似乎没说,总结经验她可以这样写:之前我们找场地花的时间比较长,多的时候可能花一两个月。这一次我们用两周就敲定了场地,差别在于我们这次把场地需求梳理得比较清晰。我梳理了确定场地需要考虑的五个维度,明确了这五个维度上我们的需求,就可以在备选场地里快速筛选出合适的方案

04

下周计划
咱们还是从目标出发,为了完成目标,下周我们需要做什么。无非就三类事:

  • 上周没完成的事

  • 这周可以推进到下个阶段的事

  • 这周新增的事

     

(举个栗子)我们还是来看阿梨的工作:

上周没完成的事 

是嘉宾邀请,那她就可以写:
下周提出3个新的嘉宾邀请思路,拉出相应的备选名单,跟领导确认后继续推进嘉宾的
邀请,完成10位嘉宾的目标。

总结一下,写周报不是罗列工作,而是我们要提升自己在公司里的工作透明度,顺便让你被更多人看见